Угода користувача
Положення про обробку і захист персональних даних у базах персональних даних, володільцем яких є продавець
Зміст
- Загальні поняття та сфера застосування
- Перелік баз персональних даних
- Мета обробки персональних даних
- Порядок обробки персональних даних
- Місцезнаходження бази персональних даних
- Умови розкриття інформації про персональні дані третім особам
- Захист персональних даних
- Права суб’єкта персональних даних
- Порядок роботи із запитами суб’єкта персональних даних
- Державна реєстрація бази персональних даних
1. Загальні поняття та сфера застосування
1.1. Визначення термінів
База персональних даних — іменована сукупність упорядкованих персональних даних в електронній формі та/або у формі картотек персональних даних.
Відповідальна особа — визначена особа, яка організовує роботу, пов’язану із захистом персональних даних при їх обробці, відповідно до закону.
Володілець бази персональних даних — фізична або юридична особа, якій законом або за згодою суб’єкта персональних даних надано право на обробку цих даних, яка затверджує мету обробки персональних даних у цій базі даних, встановлює склад цих даних та процедури їх обробки, якщо інше не визначено законом.
Державний реєстр баз персональних даних — єдина державна інформаційна система збору, накопичення та обробки відомостей про зареєстровані бази персональних даних.
Загальнодоступні джерела персональних даних — довідники, адресні книги, реєстри, списки, каталоги та інші систематизовані збірники відкритої інформації, які містять персональні дані, розміщені та опубліковані з відома суб’єкта персональних даних.
Не вважаються загальнодоступними джерелами персональних даних соціальні мережі та інтернет-ресурси, в яких суб’єкти персональних даних залишають свої персональні дані, окрім випадків, коли суб’єктом персональних даних прямо зазначено, що персональні дані розміщені з метою їх вільного поширення та використання.
Згода суб’єкта персональних даних — будь-яке документоване, добровільне волевиявлення фізичної особи щодо надання дозволу на обробку її персональних даних відповідно до сформульованої мети їх обробки.
Знеособлення персональних даних — вилучення відомостей, які дають змогу ідентифікувати особу.
Обробка персональних даних — будь-яка дія або сукупність дій, пов’язаних зі збиранням, реєстрацією, накопиченням, зберіганням, адаптуванням, зміною, поновленням, використанням, поширенням, знеособленням або знищенням відомостей про фізичну особу.
Персональні дані — відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована.
Розпорядник бази персональних даних — фізична чи юридична особа, якій володільцем бази персональних даних або законом надано право обробляти ці дані.
Суб’єкт персональних даних — фізична особа, стосовно якої відповідно до закону здійснюється обробка її персональних даних.
Третя особа — будь-яка особа, за винятком суб’єкта персональних даних, володільця чи розпорядника бази персональних даних та уповноваженого державного органу з питань захисту персональних даних.
Особливі категорії даних — персональні дані про расове або етнічне походження, політичні, релігійні або світоглядні переконання, членство в політичних партіях та професійних спілках, а також дані, що стосуються здоров’я чи статевого життя.
1.2.
Дане Положення обов’язкове для застосування відповідальною особою та співробітниками продавця, які безпосередньо здійснюють обробку та/або мають доступ до персональних даних у зв’язку з виконанням своїх службових обов’язків.
2. Перелік баз персональних даних
2.1.
Продавець є власником таких баз персональних даних:
- база персональних даних контрагентів.
3. Мета обробки персональних даних
3.1.
Метою обробки персональних даних є забезпечення реалізації цивільно-правових відносин, надання, отримання та здійснення розрахунків за придбані товари та послуги відповідно до законодавства України.
4. Порядок обробки персональних даних
4.1.
Згода суб’єкта персональних даних має бути добровільним волевиявленням фізичної особи щодо надання дозволу на обробку її персональних даних відповідно до сформульованої мети їхньої обробки.
4.2.
Згода суб’єкта персональних даних може бути надана у таких формах:
- документ на паперовому носії;
- електронний документ;
- відмітка на електронній сторінці документа або в електронному файлі.
4.3.
Згода суб’єкта персональних даних надається під час оформлення цивільно-правових відносин відповідно до чинного законодавства.
4.4.
Суб’єкт персональних даних повідомляється про включення його персональних даних до бази персональних даних, мету збору даних, свої права та осіб, яким можуть передаватися його персональні дані.
4.5.
Обробка персональних даних, що належать до особливих категорій даних, забороняється, крім випадків, передбачених законодавством.
5. Місцезнаходження бази персональних даних
5.1.
Бази персональних даних знаходяться за адресою продавця.
6. Умови розкриття інформації про персональні дані третім особам
6.1.
Порядок доступу третіх осіб до персональних даних визначається умовами згоди суб’єкта персональних даних або вимогами законодавства.
6.2.
Доступ до персональних даних третій особі не надається, якщо така особа не може забезпечити виконання вимог законодавства щодо захисту персональних даних.
6.3.
Особа, яка бажає отримати доступ до персональних даних, подає відповідний запит володільцю персональних даних.
6.4. У запиті зазначаються:
- ПІБ заявника;
- місце проживання або перебування;
- реквізити документа, що посвідчує особу;
- відомості про особу, стосовно якої подається запит;
- відомості про відповідну базу персональних даних;
- перелік персональних даних, що запитуються;
- мета та/або правові підстави запиту.
6.5.
Строк розгляду запиту не може перевищувати десяти робочих днів.
Запит задовольняється протягом тридцяти календарних днів, якщо інше не передбачено законодавством.
6.6.
Відстрочення надання інформації допускається, якщо необхідні дані неможливо надати у встановлений строк.
Загальний строк розгляду запиту не може перевищувати сорока п’яти календарних днів.
6.7.
Повідомлення про відстрочення надається заявнику у письмовій формі.
6.8. У повідомленні зазначаються:
- ПІБ посадової особи;
- дата направлення повідомлення;
- причина відстрочення;
- строк, протягом якого буде надано відповідь.
6.9.
Відмова у доступі допускається у випадках, передбачених законодавством.
6.10.
У повідомленні про відмову зазначаються:
- ПІБ посадової особи;
- дата направлення;
- причина відмови.
6.11.
Рішення про відстрочення або відмову у доступі до персональних даних може бути оскаржене в судовому порядку.
7. Захист персональних даних
7.1.
Володілець бази персональних даних використовує системні та програмно-технічні засоби, спрямовані на запобігання втраті, крадіжці, несанкціонованому знищенню, викривленню, підробленню або копіюванню інформації.
7.2.
Відповідальна особа організовує роботу, пов’язану із захистом персональних даних.
7.3. Відповідальна особа зобов’язана:
- знати законодавство України у сфері захисту персональних даних;
- розробляти процедури доступу співробітників до персональних даних;
- забезпечувати виконання вимог законодавства;
- здійснювати внутрішній контроль;
- повідомляти про виявлені порушення;
- забезпечувати зберігання документів, що підтверджують згоду суб’єктів персональних даних.
7.4. Відповідальна особа має право:
- отримувати необхідні документи;
- робити копії документів та файлів;
- брати участь в обговоренні питань, пов’язаних із захистом персональних даних;
- вносити пропозиції щодо покращення роботи;
- отримувати необхідні пояснення;
- підписувати документи в межах своєї компетенції.
7.5.
Працівники, які мають доступ до персональних даних, зобов’язані дотримуватися вимог законодавства України.
7.6.
Працівники не мають права розголошувати персональні дані, які стали їм відомі у зв’язку з виконанням професійних або службових обов’язків.
7.7.
Особи, які порушили вимоги законодавства щодо захисту персональних даних, несуть відповідальність відповідно до законодавства України.
7.8.
Персональні дані не повинні зберігатися довше, ніж це необхідно для досягнення мети їх обробки.
8. Права суб’єкта персональних даних
Суб’єкт персональних даних має право:
- знати про місцезнаходження бази персональних даних;
- отримувати інформацію про умови доступу до своїх персональних даних;
- отримувати доступ до власних персональних даних;
- отримувати інформацію про те, чи зберігаються його персональні дані;
- вимагати зміни або видалення даних, якщо вони є недостовірними або обробляються незаконно;
- вимагати захисту персональних даних від незаконної обробки, втрати, знищення або пошкодження;
- звертатися до компетентних державних органів;
- використовувати передбачені законом засоби правового захисту.
9. Порядок роботи із запитами суб’єкта персональних даних
9.1.
Суб’єкт персональних даних має право отримувати відомості про себе без зазначення мети запиту, крім випадків, передбачених законодавством.
9.2.
Доступ суб’єкта персональних даних до інформації про себе надається безоплатно.
9.3.
Для отримання доступу суб’єкт персональних даних подає запит володільцю бази персональних даних.
У запиті зазначаються:
- ПІБ;
- місце проживання або перебування;
- реквізити документа, що посвідчує особу;
- інші відомості, що дозволяють ідентифікувати особу;
- відомості про відповідну базу персональних даних;
- перелік персональних даних, що запитуються.
9.4.
Строк розгляду запиту не може перевищувати десяти робочих днів з моменту його отримання.
9.5.
Запит задовольняється протягом тридцяти календарних днів, якщо інше не передбачено законодавством.
10. Державна реєстрація бази персональних даних
10.1.
Державна реєстрація баз персональних даних здійснюється відповідно до законодавства України та Закону України «Про захист персональних даних».
